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紙質(zhì)檔案以紙張為核心載體，其保存狀態(tài)易受環(huán)境中蟲害、濕度影響——蟲害（如蛀蟲、霉菌）會(huì)直接破壞紙張纖維與字跡，導(dǎo)致檔案殘缺、信息丟失；過(guò)高濕度會(huì)加速紙張老化脆化，同時(shí)為霉菌滋生提供條件，嚴(yán)重時(shí)可能造成整批檔案損毀。因此，在紙質(zhì)檔案庫(kù)房管理中，防蟲劑與干燥劑是保障檔案安全的“基礎(chǔ)防護(hù)工具”：防蟲劑通過(guò)抑制或殺滅害蟲，阻斷蟲害破壞路徑；干燥劑通過(guò)吸附空氣中多余水分，維持庫(kù)房適宜濕度（通常要求45%-60%）。而“科學(xué)選擇”與“定期更換”是發(fā)揮二者作用的關(guān)鍵——若選擇不當(dāng)（如使用腐蝕性防蟲劑、低效干燥劑），可能對(duì)檔案造成二次傷害；若更換不及時(shí)，防護(hù)效果會(huì)隨時(shí)間衰減，無(wú)法抵御環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。因此，明確防蟲劑、干燥劑的選擇標(biāo)準(zhǔn)與更換周期，是紙質(zhì)檔案保管的核心環(huán)節(jié)之一。?
一、防蟲劑的選擇標(biāo)準(zhǔn)?
紙質(zhì)檔案防蟲劑的選擇需遵循“安全、有效、無(wú)損害”原則，避免因防蟲劑特性對(duì)紙張、字跡造成不可逆?zhèn)?，同時(shí)確保防蟲效果覆蓋檔案庫(kù)房常見害蟲（如衣魚、書虱、白蟻等），核心選擇標(biāo)準(zhǔn)可分為“成分安全”“劑型適配”“效果穩(wěn)定”三類：?
（一）成分安全：無(wú)腐蝕、無(wú)殘留、無(wú)異味?
一是避免腐蝕性成分，嚴(yán)禁使用含強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、強(qiáng)氧化性成分的防蟲劑（如工業(yè)級(jí)樟腦丸、未經(jīng)處理的殺蟲劑），這類成分會(huì)通過(guò)接觸或揮發(fā)滲透紙張，導(dǎo)致紙張變色、脆化，或與字跡油墨發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，造成字跡暈染、褪色；二是選擇低毒或微毒成分，優(yōu)先選用符合《檔案防蟲劑技術(shù)要求》的專用產(chǎn)品，成分以天然植物提取物（如薄荷腦、樟腦醇）或低毒化學(xué)制劑（如對(duì)二氯苯含量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的防蟲劑）為主，避免使用高毒、高揮發(fā)性成分，防止對(duì)檔案管理人員健康造成影響，同時(shí)減少成分殘留對(duì)檔案的長(zhǎng)期損害；三是無(wú)異味殘留，劣質(zhì)防蟲劑易殘留刺激性異味，長(zhǎng)期吸附在紙張中難以去除，影響檔案利用體驗(yàn)，因此需選擇異味小、揮發(fā)性可控的產(chǎn)品，確保使用后檔案無(wú)明顯異味。?
（二）劑型適配：貼合檔案存儲(chǔ)場(chǎng)景?
紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)場(chǎng)景多樣（如檔案柜、密集架、庫(kù)房整體空間），需根據(jù)不同場(chǎng)景選擇適配劑型，避免劑型不當(dāng)導(dǎo)致防蟲效果不均或檔案污染：?
檔案柜/密集架局部防蟲：優(yōu)先選擇固體緩釋劑型（如防蟲片劑、防蟲包），這類劑型揮發(fā)速度慢、作用范圍集中，可直接放置在檔案柜角落或檔案盒間隙，避免與檔案直接接觸（需用透氣紙袋包裹，防止成分直接沾染紙張），適合小空間精準(zhǔn)防蟲；?
庫(kù)房整體空間防蟲：若庫(kù)房面積較大、害蟲隱患較多，可搭配使用液體噴霧型防蟲劑（需選擇檔案專用噴霧），在庫(kù)房墻角、貨架底部等害蟲易滋生區(qū)域適量噴灑，形成整體防護(hù)屏障，但需注意噴霧不可直接對(duì)著檔案噴灑，且噴灑后需通風(fēng)24小時(shí)以上，待藥劑充分揮發(fā)后再關(guān)閉庫(kù)房；?
珍貴檔案特殊防蟲：對(duì)歷史檔案、永久保管檔案等珍貴檔案，需選用無(wú)接觸式防蟲劑型（如防蟲緩釋盒），將防蟲劑裝入密封且透氣的專用盒子，放置在檔案架頂部或庫(kù)房通風(fēng)口，通過(guò)空氣流通緩慢釋放防蟲成分，最大程度減少與檔案的直接接觸風(fēng)險(xiǎn)。?
（三）效果穩(wěn)定：持續(xù)時(shí)間與覆蓋范圍可控?
一是持續(xù)防蟲時(shí)間，選擇標(biāo)注“持續(xù)防蟲周期≥3個(gè)月”的產(chǎn)品（具體時(shí)長(zhǎng)需結(jié)合庫(kù)房溫濕度調(diào)整，溫濕度高則揮發(fā)快，持續(xù)時(shí)間縮短），避免頻繁更換增加管理成本；二是覆蓋范圍明確，需根據(jù)產(chǎn)品說(shuō)明匹配使用空間（如每50升容積對(duì)應(yīng)1片防蟲片），避免用量不足導(dǎo)致防蟲效果不佳，或用量過(guò)多造成成分浪費(fèi)與殘留；三是防蟲譜全面，需選擇對(duì)衣魚、書虱、白蟻等檔案常見害蟲均有防治效果的產(chǎn)品，避免單一防蟲成分無(wú)法應(yīng)對(duì)多種害蟲，導(dǎo)致防蟲漏洞。?
二、干燥劑的選擇標(biāo)準(zhǔn)?
紙質(zhì)檔案干燥劑的選擇核心是“吸濕效率高、無(wú)二次污染、與檔案無(wú)不良反應(yīng)”，需根據(jù)庫(kù)房濕度水平、存儲(chǔ)空間大小選擇適配類型，確保能穩(wěn)定將環(huán)境濕度控制在45%-60%的適宜范圍，核心選擇標(biāo)準(zhǔn)包括“吸濕性能”“安全性”“易用性”三類：?
（一）吸濕性能：高效且穩(wěn)定?
一是吸濕容量大，優(yōu)先選擇吸濕率高的產(chǎn)品（如氯化鈣基干燥劑、硅膠干燥劑），其中氯化鈣基干燥劑吸濕容量可達(dá)自身重量的200%-300%，適合濕度較高的庫(kù)房；硅膠干燥劑吸濕率約30%-40%，但穩(wěn)定性強(qiáng)、可重復(fù)使用（烘干后可二次吸濕），適合濕度波動(dòng)較小的場(chǎng)景；二是吸濕速度可控，避免選擇吸濕過(guò)快的干燥劑（如部分生石灰干燥劑），這類干燥劑易因快速吸濕導(dǎo)致自身結(jié)塊、發(fā)熱，甚至出現(xiàn)液體滲漏，可能污染檔案，因此需選擇吸濕速度平緩、持續(xù)釋放吸濕能力的產(chǎn)品；三是濕度感應(yīng)功能，條件允許時(shí)可選用帶濕度指示的干燥劑（如變色硅膠干燥劑，藍(lán)色變粉色即表示吸濕飽和），便于直觀判斷干燥劑是否需要更換，減少盲目檢查的工作量。?
（二）安全性：無(wú)滲漏、無(wú)腐蝕?
一是無(wú)液體滲漏風(fēng)險(xiǎn)，劣質(zhì)干燥劑吸濕后易出現(xiàn)液體滲漏，滴落在檔案上會(huì)造成紙張污染、字跡模糊，因此需選擇具有防滲漏包裝的產(chǎn)品（如外層為防水無(wú)紡布、內(nèi)層為吸濕材料的干燥劑包），確保吸濕后呈固體狀態(tài)，無(wú)液體滲出；二是無(wú)腐蝕性，避免使用生石灰、氫氧化鈉等強(qiáng)堿性干燥劑，這類干燥劑若包裝破損，成分直接接觸紙張會(huì)導(dǎo)致紙張腐蝕、變色，優(yōu)先選擇中性干燥劑（如硅膠干燥劑、蒙脫石干燥劑），即使少量接觸檔案也不會(huì)造成損害；三是無(wú)粉塵污染，選擇顆粒狀或塊狀干燥劑，避免粉末狀干燥劑（如部分氯化鈣粉末）因包裝破損產(chǎn)生粉塵，吸附在紙張表面難以清理，影響檔案整潔度。?
（三）易用性：便于更換與管理?
一是包裝便于操作，選擇獨(dú)立小包裝干燥劑（如10g/20g/包），可根據(jù)檔案柜大小靈活搭配用量，更換時(shí)直接取出舊包裝、放入新包裝，操作簡(jiǎn)便；二是可重復(fù)利用（可選），對(duì)硅膠干燥劑等可重復(fù)使用類型，需選擇耐高溫、易烘干的產(chǎn)品，烘干后可再次投入使用，降低耗材成本，但需注意重復(fù)使用前需確認(rèn)干燥劑無(wú)破損、吸濕性能未明顯下降；三是標(biāo)注清晰，產(chǎn)品包裝需明確標(biāo)注生產(chǎn)日期、吸濕飽和指示方式、使用注意事項(xiàng)，便于管理人員判斷使用時(shí)機(jī)與更換周期，避免使用過(guò)期產(chǎn)品。?
三、防蟲劑與干燥劑的定期更換周期?
定期更換是確保防蟲劑、干燥劑持續(xù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵，更換周期需結(jié)合“產(chǎn)品特性、庫(kù)房環(huán)境、檔案價(jià)值”綜合確定，避免“一刀切”式管理，核心周期標(biāo)準(zhǔn)與調(diào)整原則如下：?
（一）基礎(chǔ)更換周期?
防蟲劑：在庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)溫濕度（溫度14-24℃，濕度45-60%）下，固體緩釋型防蟲劑每3-6個(gè)月更換1次；液體噴霧型防蟲劑每6個(gè)月補(bǔ)充噴灑1次（需結(jié)合害蟲活動(dòng)情況調(diào)整，夏季害蟲活躍期可縮短至4個(gè)月）；珍貴檔案專用防蟲劑因揮發(fā)慢，可每6-12個(gè)月更換1次，但需每月檢查揮發(fā)情況，若發(fā)現(xiàn)防蟲劑明顯變小或異味減弱，需提前更換。?
干燥劑：硅膠干燥劑（無(wú)濕度指示）每2-3個(gè)月更換1次，若為變色硅膠，觀察到顏色變?yōu)槲鼭耧柡蜕ㄈ缢{(lán)色變粉色）后立即更換；氯化鈣基干燥劑因吸濕容量大，可每3-4個(gè)月更換1次，若發(fā)現(xiàn)包裝膨脹明顯或有輕微滲漏跡象，需提前更換；庫(kù)房整體濕度高于60%時(shí)，所有類型干燥劑更換周期需縮短50%（如原3個(gè)月更換縮短至1.5個(gè)月），濕度低于45%時(shí)可延長(zhǎng)20%-30%。?
（二）更換前檢查與處理?
更換前需先對(duì)檔案與存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查：一是檔案狀態(tài)檢查，查看檔案是否有蟲蛀痕跡（如紙張孔洞、蟲糞）、霉變跡象（如紙張泛黃、出現(xiàn)霉點(diǎn)），若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需先隔離受影響檔案，進(jìn)行殺蟲、除霉處理后再更換防蟲劑/干燥劑；二是舊劑處理，取出的舊防蟲劑/干燥劑需分類處理：固體防蟲劑若為有害成分（如對(duì)二氯苯類），需按有害垃圾規(guī)范處理，不可隨意丟棄；可重復(fù)使用的硅膠干燥劑需徹底烘干（溫度60-80℃，烘干時(shí)間2-3小時(shí)），冷卻后檢查無(wú)破損再使用；三是清潔存儲(chǔ)空間，更換后需用干凈抹布擦拭檔案柜、密集架角落，清除灰塵與蟲糞殘留，避免殘留污染物影響新劑效果。?
（三）更換記錄歸檔?
每次更換需填寫《紙質(zhì)檔案防蟲劑/干燥劑更換記錄表》，記錄更換日期、產(chǎn)品類型、用量、更換人員、庫(kù)房當(dāng)時(shí)溫濕度、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（如是否有蟲蛀、干燥劑飽和情況），記錄表需與檔案庫(kù)房管理臺(tái)賬一并歸檔，便于后續(xù)追溯更換周期、分析環(huán)境變化對(duì)檔案的影響，為優(yōu)化更換策略提供依據(jù)。?
