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破損檔案（如紙張撕裂、邊緣脆化、局部霉變、蟲蛀孔洞等）在檔案管理中較為常見，若不及時處理，輕微破損可能因環(huán)境因素（如濕度、外力摩擦）發(fā)展為嚴重損傷（如整頁斷裂、霉變擴散），甚至導(dǎo)致檔案信息丟失。針對破損檔案的保管，需建立“臨時修復(fù)-專業(yè)修復(fù)”的分級處理體系：臨時修復(fù)是“應(yīng)急防護”，通過加固、防潮等簡易措施，阻止損傷進一步擴大，為后續(xù)處理爭取時間；專業(yè)修復(fù)是“深度修復(fù)”，由專業(yè)人員采用合規(guī)技術(shù)（如脫酸、補紙、揭裱），恢復(fù)檔案原有形態(tài)與強度。二者的有效銜接，既能避免臨時修復(fù)不當對檔案造成二次傷害，又能確保專業(yè)修復(fù)高效推進，是破損檔案保管的核心邏輯。?
一、破損檔案的臨時修復(fù)：加固與防潮措施?
臨時修復(fù)需遵循“最小干預(yù)”“可逆性”原則——即修復(fù)措施對檔案載體的影響最小，且后續(xù)專業(yè)修復(fù)時可完全去除，避免殘留物質(zhì)干擾深度修復(fù)。核心措施聚焦“加固防裂”與“防潮防損”兩類需求：?
（一）加固措施：防止破損擴大?
根據(jù)破損類型（撕裂、脆化、孔洞），選擇適配的加固材料與方法，核心是“穩(wěn)固破損部位，避免外力拉扯加劇損傷”：?
紙張撕裂加固：針對局部撕裂（未完全斷裂）的檔案，優(yōu)先使用無酸膠帶（寬度5-10mm，符合《檔案修復(fù)用紙和粘合劑技術(shù)要求》），粘貼在撕裂處的背面（避免覆蓋文字或圖案），膠帶長度需超出撕裂邊緣1-2cm，確保穩(wěn)固；若撕裂處位于檔案邊緣（易受摩擦），可裁剪無酸襯紙（厚度與檔案紙張相近），用淀粉漿糊（稀釋至5%濃度，無酸、可逆）將襯紙粘貼在邊緣背面，形成“保護邊”，防止進一步磨損；禁止使用普通透明膠帶、雙面膠（含酸性物質(zhì)，易導(dǎo)致紙張變色、脆化，且無法可逆去除）；?
脆化紙張加固：針對紙張邊緣脆化（一折即裂）的檔案，需避免直接折疊或受力，可將檔案平鋪在無酸托紙上（托紙尺寸略大于檔案），用毛筆蘸取稀釋的甲基纖維素溶液（濃度2%，可逆粘合劑），輕輕涂抹在脆化邊緣與托紙的接觸處，待溶液自然干燥后，托紙與檔案形成臨時固定，防止脆化部分脫落；搬運時需連同托紙一起移動，避免直接觸碰脆化區(qū)域；?
孔洞/缺損加固：針對蟲蛀孔洞或局部缺損的檔案，若孔洞周圍紙張完好，可裁剪與檔案紙張顏色、厚度相近的無酸補紙（尺寸比孔洞大2-3mm），用淀粉漿糊將補紙粘貼在孔洞背面，僅覆蓋孔洞區(qū)域，不超出過多，避免影響后續(xù)專業(yè)修復(fù)時的補紙精度；若孔洞周圍紙張脆弱，需先在背面粘貼無酸襯紙，再進行補紙，防止加固時紙張進一步破損。?
（二）防潮措施：抑制霉變與濕氣損傷?
潮濕是破損檔案的“加速損傷因素”——破損處紙張纖維暴露，易吸潮滋生霉菌，或因濕氣導(dǎo)致紙張強度下降，需通過“環(huán)境控制+局部防潮”雙重措施防護：?
一是臨時存儲環(huán)境控制，破損檔案需單獨存放在干燥、通風的區(qū)域，避免與其他潮濕檔案混放，適宜濕度為45%-55%，可在存儲容器（如無酸紙盒）內(nèi)放置硅膠干燥劑（每盒放置10-20g，每周檢查1次，吸濕飽和后及時更換），干燥劑需用透氣紙袋包裹，避免直接接觸檔案紙張；禁止將破損檔案存放在地下室、窗邊等濕度波動大的位置；?
二是霉變預(yù)防與處理，若破損檔案已出現(xiàn)輕微霉斑（如紙張表面有白色、綠色霉點，無明顯異味），需先在通風櫥內(nèi)用軟毛刷輕輕刷去表面霉塵（避免霉菌擴散），再用無絨布蘸取少量無水乙醇（僅適用于無字跡或字跡穩(wěn)定的區(qū)域）輕輕擦拭霉斑處，晾干后再進行加固；若霉斑嚴重（有明顯異味、霉斑擴散），禁止自行處理，需立即密封在無酸塑料袋內(nèi)，標注“霉變待修”，盡快移交專業(yè)修復(fù)機構(gòu)，防止霉菌擴散污染其他檔案；?
三是避免二次受潮，臨時修復(fù)后的檔案需平鋪或豎放（避免折疊）在無酸紙盒內(nèi)，盒內(nèi)放置防潮紙（如無酸牛皮紙），搬運時需避免淋雨或接觸水漬，存儲環(huán)境若遇雨季，需增加除濕機運行時間，每天監(jiān)測濕度，確保濕度不超過60%。?
二、臨時修復(fù)與專業(yè)修復(fù)的銜接方法?
臨時修復(fù)的核心目標是“為專業(yè)修復(fù)鋪路”，銜接不當可能導(dǎo)致專業(yè)修復(fù)時需額外處理臨時修復(fù)殘留，甚至破壞檔案原始狀態(tài)，因此需從“信息記錄”“檔案保護”“移交流程”三個維度建立銜接機制：?
（一）詳細記錄：為專業(yè)修復(fù)提供基礎(chǔ)信息?
臨時修復(fù)后，需立即編制《破損檔案臨時修復(fù)記錄表》，詳細記錄檔案基礎(chǔ)信息與臨時修復(fù)情況，為專業(yè)修復(fù)人員提供清晰依據(jù)，避免信息偏差：?
一是檔案基礎(chǔ)信息，包括檔案名稱、編號、形成時間、載體類型（如宣紙、新聞紙、牛皮紙）、字跡類型（如墨寫、打印、復(fù)?。?，明確檔案的原始屬性，便于專業(yè)修復(fù)時選擇適配的材料與技術(shù)；?
二是破損情況記錄，用文字描述（或拍照記錄）破損類型、位置、程度，如“檔案右側(cè)邊緣撕裂，長度約8cm，撕裂處有輕微霉斑”“檔案中間有3處蟲蛀孔洞，最大直徑約5mm，周圍紙張脆化”，拍照時需使用中性光源（避免閃光燈），確保照片清晰反映破損細節(jié)；?
三是臨時修復(fù)記錄，記錄臨時修復(fù)使用的材料（如“無酸膠帶，寬度8mm”“淀粉漿糊，濃度5%”）、修復(fù)部位、操作時間，明確標注“可逆性修復(fù)”，提醒專業(yè)修復(fù)人員后續(xù)可去除臨時修復(fù)材料；記錄表需與檔案一同存放，避免丟失。?
（二）檔案保護：避免移交過程中二次損傷?
臨時修復(fù)后的檔案在移交專業(yè)修復(fù)機構(gòu)前，需采取針對性保護措施，防止運輸或存儲時損傷加劇：?
一是獨立包裝，每一份破損檔案需單獨裝入無酸塑料袋（密封，避免灰塵污染），再放入無酸紙盒，盒內(nèi)填充無酸紙（如皺紋紙），固定檔案位置，防止運輸時晃動摩擦；若檔案尺寸較大（如大幅圖紙），需卷成筒狀（直徑不小于10cm，避免過度卷曲導(dǎo)致紙張斷裂），外層包裹無酸布，兩端用無酸紙塞緊，防止變形；?
二是運輸環(huán)境控制，運輸時需選擇干燥、平穩(wěn)的運輸工具，避免淋雨或陽光直射，運輸箱內(nèi)放置硅膠干燥劑，控制濕度；禁止將檔案與重物堆疊，防止擠壓導(dǎo)致臨時修復(fù)部位脫落或紙張破損；運輸時間較長時，需定期檢查運輸箱內(nèi)濕度，確保不超過60%；?
三是交接前檢查，移交專業(yè)修復(fù)機構(gòu)前，需再次檢查檔案臨時修復(fù)部位是否穩(wěn)固，若發(fā)現(xiàn)膠帶脫落、補紙松動等情況，需重新進行臨時修復(fù)（避免移交后損傷擴大），確保檔案以“穩(wěn)定狀態(tài)”進入專業(yè)修復(fù)環(huán)節(jié)。?
（三）移交流程：明確責任與溝通需求?
移交是銜接的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需通過規(guī)范流程確保專業(yè)修復(fù)機構(gòu)準確理解檔案情況與修復(fù)需求：
一是移交清單編制，編制《破損檔案移交清單》，列明檔案名稱、編號、臨時修復(fù)情況、預(yù)期修復(fù)目標（如“修復(fù)撕裂處，保留原始紙張形態(tài)”“去除霉斑，恢復(fù)紙張強度”），清單需雙方簽字確認，明確移交時間與責任劃分（移交前由檔案管理方負責，移交后由專業(yè)修復(fù)方負責）；?
二是技術(shù)溝通，移交時需與專業(yè)修復(fù)人員面對面溝通，說明臨時修復(fù)使用的材料（如“使用的是可逆淀粉漿糊，可通過溫水去除”）、檔案的特殊屬性（如“字跡為水溶性墨，修復(fù)時需避免接觸大量水分”），解答修復(fù)人員對破損情況的疑問，確保修復(fù)方案適配檔案特性；
三是修復(fù)方案確認，專業(yè)修復(fù)機構(gòu)制定修復(fù)方案后，檔案管理方需對方案進行審核，重點確認“是否保留臨時修復(fù)的可逆性”“修復(fù)技術(shù)是否符合檔案保護標準”（如避免使用酸性材料、不可逆粘合劑），審核通過后再啟動專業(yè)修復(fù)，避免因修復(fù)方案不當導(dǎo)致檔案二次傷害。
